文章来源：张凡的会展洞察微信公众号


 

“重展轻会”倾向正在改观

 

国际展览业协会（UIF）2015年发布调研报告，称未来30年展览和会议的融合是必然趋势。

 

在国际上，展览与会议是两个行业，但彼此联系千丝万缕，渊源深厚。比如美国，许多展览出自会议，即先有会议后有展览。这与美国主办方以学会、协会为主体大有关系。

 

在中国的汉语中，展览会与会议都有一个“会”字（展览会与会议都有聚会的意涵），在语义上已有关联。国家“十一五”、“十二五”规划列入“会展业”，这个概念经官方使用得以正名。

然国内对于“会展业”的认识，长期以来存在“重展轻会”的倾向，会议业被曲解、被忽略，被冷遇的状况，在行政管理分工、政策扶持、市场拓展以及专业教学研究等方面都有不同程度的反映。

 

值得欣喜的是，这种状况近年来有所改观。从政府层面，了解展览业与会议业是两个行业的官员逐渐增多，地方上的扶持政策次第加码。在市场层面，非官方会议的增加弥补了官方会议减少带来的消费缺口。配套酒店设施的会议中心项目在二三线城市乃至旅游目的地（如乌镇、云栖）纷纷兴建，预示会议业在“十三五”的发展前景看好。

 

2015年博华公司办了246场会议

 

成立于1992年的上海博华国际展览公司，是中国较早从业经贸展览的民营公司，现为UBM控股的中英合资公司。博华公司的展会项目每年在上海的展览面积超过50万平方米，是魔都办展规模第一大的展览公司。

 

早在2001年，身在武汉时任湖北省建材工业协会秘书长的我，就因洽商项目合作接触了博华，并专程赴沪造访。之后，一直关注博华的发展。2012年春王明亮先生考察武汉国际博览中心，我应邀作陪，一路与王董相谈甚欢。后来，多次和王董在行业会议场合见面，包括同台演讲。每次见面，只要有机会，我都要向他讨教有关会展业热点问题的看法。当然，也会了解博华发展的新思路、新经验。近来，本人多次写文章鼓吹会议业。王明亮先生向我通提供博华2015年会议活动的统计资料，供我研究参考。

 

真是不看不知道，一看吓一跳！

作为展览公司的博华，居然在2015年组织了246场会议（其中包括70场活动）！！统计显示，共有76939９人参与。其中，参加会议的人数达24258人。

 

细读统计，博华公司组织的会议及活动呈现以下特点：

 

一是，绝大多数都是在展览期间举办的，而且举办地点多与展览场馆在一起。

二是，在176场会议中，规模在500人以上的5场，在150-500人的50场，余为规模在150人以下的会议。可见近七成的会议属于小型会议。

三是，会议主题大体分为行业信息传播、技术研讨、产品推介、商贸对接、人才交流、消费服务等六类。会议形式大体分为信息发布、论坛研讨、知识讲座、沙龙交流等四种。会议因主题不同而形式有别。

四是，与合作方或协办方举办的会议，占有相当比例。其中包括行业协会在展会期间召开的年会或例行的会员大会、理事会。

五是，70场活动包括节庆、赛事、颁奖、表演等内容，例如“中国灯饰之都（古镇）灯光文化节”、 “海洋追梦节”摄影比赛、“慈善帆船赛”、“中国酒店工程绿金奖颁奖典礼”、 “世界咖啡师”大赛中国赛区选拔赛、“中国调酒师”大赛、“圣诞花礼”花艺表演秀等，呈现形式多姿多彩。

 

 

 

展览+会议的道理

 

与美国多数展会的主办方不同，人家本就是协会或学会，其发展路径是先有专业会议再有专业展览。

展览公司办展起家，先有展览再有会议，是为常理。博华公司亦然如此。

然而，不是所有的展览公司都会组织会议。这不单是理念上的差异，还有成本上的考虑。

 

我们要问，作为一个国内外知名的展览公司，博华为何要做这么多的会议及活动？

依本人对博华的认知，博华做会议及活动乃因四方面的需要：

 

一是推广展会的需要。好的会议及活动既能够吸引参展商，也能够吸引观众，尤其是高质量的观众；

二是满足联合主办方或协办、赞助方的需要。行业协会、专业学会作为展会的实际或冠名主办或协办方，特别喜欢利用展会召集会议或组织活动。对于主办方而言，这不但益于增强展会的影响力，而且有利于展会的市场营销。

三是丰富展会内容、适应客商互动的需要。展会是客商知识分享、信息交流的平台。但仅靠展品展示是不能完全发挥效果的。在展会期间组织行业信息传播、技术研讨、产品推介、商贸对接、人才交流、消费服务的会议，以及举办包括节庆、赛事、颁奖、表演等内容的活动，在极大丰富展会内容的同时，营造了客商交往的氛围，增加了客商接触的几率，平台的作用价值自然会明显提升。

四是增强展会服务体验的需要。一个好的展会须令客户的商业行程（不但指参展商和观众，也包括联合主办方或协办、赞助方）美好愉快，而配套的会议及活动往往是展会服务体验的特色菜品或精致节目。

 

博华的启示

 

博华的统计资料中没有财务数据，但我可以想见一年组织246场会议及活动所要花费的巨大成本。

这一成本除会议及活动的直接投入，如租赁场地、布置现场、安排接待之外，更多是人力资源的投入，包括主题创意、方案策划、整合资源、邀约嘉宾及客户、市场推广和操作执行。后者的投入靠人，主要靠营销人才。博华的营销团队久有盛名，我曾接触过其中的骨干，年轻、能干、专业的素质令我印象深刻。会展公司的竞争拼的是人才。博华之所以24年活力不衰，从高水平地组织会议及活动可窥见一斑。

 

无论是展览+会议，或者是会议+展览，国内外会展业者都在积极实践融合之道。为什么要融合？并非因UIF预测，乃是会展业发展规律使然。

 

博华的展览+会议已有多年，否则不会有如此详细的统计。

研读资料，发现博华在+会议方面还在创新：收费会议收到重视。我认为，这是展览+会议提升品质、减轻成本的重要举措。“中国在线教育高峰论坛”也是亮点。据我了解，这是一个会议型展览，即由会议驱动的展览。操盘手是一位27岁的年轻人。我认为，这种性质的项目在中国大有可为。博华正在为会展业提供会议+展览的新案例。